Acordul de prelucrare a datelor

Ultima actualizare: 7 octombrie 2026

Acest acord se aplică atunci când o firmă ne trimite fișiere CGXML ca să găsim și să corectăm o problemă, fie copii pregătite pe pagina Fișiere pentru asistență, fie fișierele originale. Pentru datele cu caracter personal din aceste fișiere, firma este operatorul, iar RYXLAB SOFT TECH S.R.L. este persoana împuternicită de operator.

Între firmă și RYXLAB SOFT TECH S.R.L. se aplică clauzele contractuale standard din anexa la Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/915 a Comisiei din 4 iunie 2021, fără clauza opțională 5. La clauza 7.7 litera (a) se aplică opțiunea 2, autorizația scrisă generală, iar perioada de informare dinaintea unei modificări a listei subcontractanților este de 14 zile. Informațiile de mai jos țin locul anexelor I–IV ale clauzelor.

Firma acceptă acordul bifând caseta de pe pagina Fișiere pentru asistență, iar data acceptării este scrisă în arhiva pe care o trimite. O firmă care trimite fișierele în alt fel scrie în mesaj că acceptă acest acord.

Anexa I. Lista părților

Operatorul este firma care trimite fișierele, cu datele din mesajul prin care le trimite. Persoana împuternicită de operator este RYXLAB SOFT TECH S.R.L., cu datele de la punctul 1 din Termeni și adresa suport@cadex.ro. Data aderării este data acceptării.

Anexa II. Descrierea prelucrării

Persoanele vizate sunt titularii drepturilor, persoanele din actele și din înscrierile cuprinse în fișiere și persoana autorizată care le-a întocmit. În copiile pregătite pe pagina Fișiere pentru asistență, numele, codurile numerice personale, codurile de identificare fiscală, adresele, actele de identitate, numerele de telefon, adresele de e-mail, notele, valorile din înscrieri și din acte, numerele de identificare și numele fișierelor sunt înlocuite. În numerele de identificare, în note, în valori și în numele fișierelor rămân numerele de una sau două cifre, cum sunt numerele de tarla și de parcelă. Rămân și numerele formate numai din zerouri, iar în adrese și numerele formate dintr-o cifră repetată de cel puțin șase ori. Suprafețele, datele calendaristice, cotele, codurile SIRUTA, sectoarele cadastrale și forma contururilor rămân și pot identifica imobilul. Fișierele originale conțin toate datele din fișierele CGXML. Nu sunt prelucrate date din categoriile speciale.

Prelucrarea constă în primirea fișierelor prin e-mail, deschiderea lor în CADex, care le citește pe calculatorul persoanei care se ocupă de asistență, și ștergerea lor. Scopul este găsirea și corectarea problemei semnalate de firmă. Fișierele sunt păstrate până la rezolvarea problemei și cel mult trei luni de la primire, apoi sunt șterse.

Anexa III. Măsuri tehnice și organizatorice

• Pagina Fișiere pentru asistență înlocuiește datele de identificare înainte ca fișierele să plece de la firmă. Înlocuirile sunt alese la întâmplare și nu sunt păstrate. Un fișier care nu poate fi copiat fără datele personale nu este pus în arhivă.
• Fișierele sunt păstrate numai în căsuța de e-mail suport@cadex.ro și nu sunt copiate în alte locuri.
• Căsuța de e-mail este protejată prin parolă și poate fi deschisă numai de personalul care se ocupă de asistență.
• Fișierele sunt deschise numai în CADex, care le citește în browser și nu le trimite nicăieri.
• Fișierele nu sunt transmise altor persoane și nu sunt folosite în alt scop decât rezolvarea problemei.
• Fișierele sunt verificate lunar și șterse după rezolvarea problemei, cel mult la trei luni de la primire.

Anexa IV. Lista subcontractanților

Migadu-Mail GmbH, Elveția, furnizorul de e-mail. Elveția beneficiază de o decizie a Comisiei Europene privind nivelul adecvat de protecție a datelor.