Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 7 octombrie 2026

1. Cine răspunde de datele dumneavoastră

Operatorul este RYXLAB SOFT TECH S.R.L., cod de identificare fiscală 54457673, număr de ordine în registrul comerțului J2026023768000. Sediul social este trecut în Termeni, la punctul 1. Ne puteți contacta la suport@cadex.ro.

2. De ce nu ajung fișierele la noi

CADex face toată prelucrarea în browser: citirea fișierului, verificările, rapoartele, compararea și scrierea fișierului Excel. Site-ul este format din pagini și din programul care rulează în ele; după ce s-au încărcat, aplicația nu trimite nimic. Excepțiile sunt verificarea licenței, formularele de comandă și de cerere a cheii de probă și rapoartele tehnice pe care browserul le trimite furnizorului de găzduire, descrise la punctul 3.

Pentru ca lucrul să continue de unde l-ați lăsat, datele citite dintr-un fișier sunt păstrate în spațiul de stocare al browserului, pe calculatorul dumneavoastră. Nici aceste date nu ne sunt accesibile. Le puteți șterge oricând din aplicație, cu butonul „Ștergeți datele”, sau din browser, ștergând datele site-ului.

3. Ce date prelucrăm totuși

Când folosiți versiunea gratuită

Nimic care să vă identifice. Nu cerem cont, nu folosim cookie-uri de urmărire și nu avem instrumente de analiză a traficului care să vă urmărească între site-uri.

Ca la orice site, serverul care livrează paginile înregistrează cererile primite, inclusiv adresa IP, pentru funcționare și pentru apărarea împotriva abuzurilor. Aceste înregistrări sunt păstrate de furnizorul de găzduire pentru o perioadă scurtă.

În aceleași scopuri, furnizorul de găzduire cere browserului să îi trimită rapoarte tehnice despre cererile care nu au reușit și, la o parte dintre vizite, despre scripturile pornite de pagină. Rapoartele conțin adrese de pagini și de scripturi, coduri de răspuns ale serverului și durate ale cererilor. Nu se trimite nimic legat de fișiere.

Când cumpărați o licență

Prelucrăm datele necesare emiterii facturii și a cheii de licență:

• denumirea firmei, codul fiscal, adresa sediului și datele de facturare;
• numele persoanei de contact, dacă îl completați în comandă;
• adresa de e-mail la care trimitem cheia și înștiințările despre expirare;
• cheia emisă și data expirării;
• identificatorul fiecărui browser în care este salvată cheia și data ultimei verificări din el.

Pentru o cheie de probă prelucrăm doar denumirea firmei, codul fiscal, adresa de e-mail la care trimitem cheia și identificatorul browserului în care este salvată.

Datele din formularul de comandă ajung la serverul de licențe, care le păstrează împreună cu data la care ați acceptat termenii, și în programul de facturare, care emite factura proformă și factura și le transmite în sistemul RO e-Factura.

Plata cu cardul se face pe pagina Stripe. Datele cardului se introduc acolo și nu ajung la noi; Stripe ne comunică rezultatul plății, suma, adresa de e-mail și ultimele patru cifre ale cardului. La plata prin transfer bancar, extrasul de cont ne arată plătitorul și suma.

Pentru fiecare e-mail trimis pentru o comandă, furnizorul de găzduire ne comunică dacă mesajul nu a ajuns. În acest caz păstrăm în comandă adresa la care a fost trimis și motivul dat de serverul de e-mail al destinatarului, ca să putem trimite mesajul din nou. Identificatorul fiecărui mesaj este păstrat 30 de zile.

Când aplicația verifică licența

Când salvați o cheie într-un browser, aplicația o trimite serverului de licențe împreună cu un identificator al browserului, generat aleatoriu de CADex. Serverul înregistrează browserul și numără browserele în care este folosită cheia. Apoi, cel mult o dată pe săptămână, aplicația verifică licența și trimite numărul de serie al cheii, identificatorul browserului și un cod aleatoriu primit de la server la verificarea anterioară, prin care serverul recunoaște o copie a browserului. Serverul păstrează doar o valoare calculată din acest cod, din care codul nu poate fi aflat. Când browserul trebuie înregistrat din nou, aplicația trimite din nou cheia serverului de licențe. Serverul răspunde cu o confirmare, valabilă 30 de zile, pe care aplicația o păstrează în browser. Dacă toate locurile cheii sunt ocupate, puteți cere din pagina Licență un link care le eliberează. Serverul trimite linkul numai la adresa de e-mail a licenței și păstrează în istoricul licenței data cererii și numărul de browsere eliberate. Ca la orice cerere, serverul vede adresa IP. Nu se trimite nimic legat de fișiere.

Când cereți cheia din nou

Pe pagina Licență puteți cere cheia din nou, introducând adresa de e-mail la care ați primit-o. Serverul de licențe caută adresa printre licențele active și trimite cheia numai la adresa din licență. În istoricul licenței rămân data și ora trimiterii.

Când ne trimiteți fișiere pentru asistență

Dacă ne trimiteți prin e-mail o arhivă pregătită pe pagina Fișiere pentru asistență, primim copiile acelor fișiere. În ele, numele, CNP-urile, CUI-urile, adresele, notele, valorile din înscrieri și din acte, numerele cadastrale și celelalte numere de identificare sunt înlocuite. În numerele de identificare, în note și în valori rămân numerele de una sau două cifre, cum sunt numerele de tarla și de parcelă. Rămân și suprafețele, datele calendaristice, codurile SIRUTA și formele contururilor, care pot identifica imobilul. Folosim arhiva doar ca să găsim și să corectăm problema semnalată și nu o transmitem nimănui.

4. Temeiul legal

• Executarea contractului, pentru emiterea licenței, verificarea ei și asistența acordată (articolul 6 alineatul 1 litera b din RGPD).
• Obligația legală, pentru facturare și pentru păstrarea documentelor contabile (articolul 6 alineatul 1 litera c).
• Interesul legitim, pentru funcționarea în siguranță a site-ului și prevenirea abuzurilor (articolul 6 alineatul 1 litera f).

5. Cui transmitem date

Doar acelor furnizori fără de care serviciul nu funcționează:

• furnizorul de găzduire a site-ului, care găzduiește și serverul de licențe și trimite e-mailurile cu cheile de licență;
• furnizorul de e-mail, pentru comenzi și corespondență;
• procesatorul de plăți Stripe, pentru plata cu cardul;
• programul de facturare, pentru facturi și pentru transmiterea lor în sistemul RO e-Factura;
• contabilitatea, pentru documentele financiare.

Nu vindem date și nu le transmitem în scopuri publicitare. Datele sunt păstrate în Uniunea Europeană sau la furnizori care oferă garanții echivalente.

6. Cât timp păstrăm datele

• datele de facturare, 10 ani, cât prevede legea contabilității;
• adresa de e-mail și datele licenței, cu datele comenzii din care a fost emisă, pe durata licenței și încă un an după expirare;
• comenzile neplătite și cererile de cheie de probă la care nu s-a emis o cheie, un an de la trimitere;
• arhivele primite pentru asistență, până la rezolvarea problemei și cel mult trei luni de la primire;
• corespondența, trei ani de la ultimul mesaj.

7. Cookie-uri și stocarea în browser

Nu folosim cookie-uri de publicitate sau de urmărire, așa că nu vedeți nicio casetă de acceptare. Aplicația păstrează în browser, pe calculatorul dumneavoastră, datele citite din fișiere, rezultatul ultimei comparări, cheia de licență, dacă ați introdus una, confirmarea primită de la serverul de licențe, identificatorul generat pentru acest browser și codul aleatoriu primit la ultima verificare, care rămân și după ce ștergeți cheia, ora dată de server la ultima verificare și câteva preferințe, cum ar fi varianta de comparare aleasă la comparator. Toate acestea rămân la dumneavoastră.

8. Drepturile dumneavoastră

Potrivit RGPD, aveți dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul la opoziție. Le puteți exercita printr-un e-mail la suport@cadex.ro; răspundem în cel mult o lună.

Vă puteți adresa și Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, dataprotection.ro.

9. Datele din fișierele CGXML

Fișierele de cadastru conțin date cu caracter personal: nume, CNP-uri, adrese. Pentru acestea operatorul sunteți dumneavoastră sau instituția pentru care lucrați, nu noi, pentru că nu le primim și nu decidem ce se întâmplă cu ele. Aplicația este doar instrumentul cu care le prelucrați pe propriul calculator. Excepția este arhiva pe care ne-o trimiteți pentru asistență, descrisă la punctul 3: pe aceasta o prelucrăm în numele dumneavoastră, ca persoană împuternicită, potrivit Acordului de prelucrare a datelor, doar pentru rezolvarea problemei, și o ștergem în termenul de la punctul 6.

10. Modificări

Dacă modificăm această politică, actualizăm data de la începutul paginii. Dacă modificarea este importantă și aveți o licență activă, vă anunțăm prin e-mail.